Datenschutzerklärung
der
IDnow GmbH (ehemals identity Trust Management GmbH)
V 2.8_2023_04_11
Datenschutzerklärung
der
IDnow GmbH (ehemals identity Trust Management GmbH)
V 2.8_2023_04_11
Für die IDnow GmbH hat der Schutz Ihrer persönlichen Informationen oberste Priorität.
Selbstverständlich halten wir die zutreffenden Datenschutzgesetze ein und möchten Sie mit den
nachfolgenden Datenschutzhinweisen umfassend über den Umgang mit Ihren Daten aufklären.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und anderer
nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist
die:
IDnow GmbH
Auenstr. 100
80469 München
Deutschland
E-Mail:
info@idnow.de
Vertreten durch:
Andreas Bodczek (CEO), Joseph Lichtenberger (CFO), Armin Bauer (Co-Founder &
CTO),
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen kontaktieren Sie bitte unseren Support per E-Mail oder
nutzen Sie unser Kontaktformular.
Im Rahmen der von der IDnow GmbH durchgeführten Identifizierungsdienstleistungen und
Führerscheinprüfungen ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder
zu nutzen.
Dabei hängen Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung dieser Daten von den jeweils
gültigen gesetzlichen Regelungen und den vertraglichen Vereinbarungen mit den
Kooperationspartnern (Auftraggebern) in Bezug auf die Identifizierungsdienstleistung und/oder
Führerscheinprüfung ab. Die IDnow GmbH agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 f.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die IDnow GmbH hat sich dem Ziel verpflichtet, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu
erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.
Die IDnow GmbH nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem mit den
Kooperationspartnern vereinbarten Zweck, soweit dies für die von der IDnow GmbH zu erbringende
Identifikationsdienstleistung oder Führerscheinprüfung und der Einhaltung der Qualitätsstandards
erforderlich ist.
Die IDnow GmbH erhebt personenbezogene Daten nur unmittelbar beim Betroffenen selbst oder
erhält diese auftragsbezogen im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen (AVV) von den
entsprechenden Kooperationspartnern. Eine Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung bei Dritten
erfolgt nur nach zweckbezogener Genehmigung durch den Kooperationspartner für diese
Identizierung/Führerscheinprüfung.
Eine darüberhinausgehende Nutzung, insbesondere zu Zwecken der Werbung oder Marktforschung
erfolgt nicht.
Der Umfang der von der IDnow GmbH durchzuführenden Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung dieser
Daten ist in dem entsprechenden Vertragsverhältnis der IDnow GmbH zu Ihrem Kooperationspartner
und den gesetzlichen Vorgaben, welche im Einzelfall eine Identitätsprüfung oder Führerscheinprüfung
verlangen, festgelegt.
In der Regel sind dies folgende Daten:
• Name
• Vorname(n)
• Straße
• Hausnummer
•
Postleitzahl
• Ort
• Geburtsort
• Geburtsdatum
•
Staatsangehörigkeit
• die Daten und die Art des Ausweisdokumentes, wie das
Gültigkeits- Ausstellungsdatum, die
ausstellende Behörde und die Ausweisnummer als Nachweis des Vorhandenseins eines
gültigen, amtlichen Ausweisdokuments
Je nach Vertragspartner, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und dem vom Nutzer
gewünschten Prozess betrifft dies auch die
• Mobilfunknummer und/oder
• E-Mail-Adresse.
sowie
• Fotos/Screenshots der Person und der Vorder- und Rückseite des Ausweisdokuments
• und eine Ton- sowie eine visuelle Aufzeichnung der Videokonferenz
Der Nutzer erklärt mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich seine Einwilligung
zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe dieser Daten, insbesondere bezüglich der
Fotos/Screenshots (opto-elektronische Ausweiskopie) des zur Identifizierung genutzten
Ausweisdokumentes, sowie der audio- und visuellen Aufzeichnungen an den Kooperationspartner.
Im Rahmen von Führerscheinprüfungen je nach den mit dem Kooperationspartner vereinbartem
Verfahren folgende Daten des Führerscheins geprüft:
• Name
• Vorname(n)
• Geburtsdatum
• Ausstellungsdatum
• Ausstellende Behörde
• Ablaufdatum
• Führerscheinklasse
gültig ab
• Führerscheinklasse gültig bis
•
Führerscheinklasse Beschränkungen
Der Nutzer erklärt mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Feststellung
der Inhaberschaft eines zulässigen, gültigen Führerscheins ausdrücklich sein Einverständnis zur
Erhebung, Verwendung und Weitergabe der Identitäts- und Führerscheinprüfdaten, der
Fotos/Screenshots des vorgelegten Führerscheins und seiner Person an den Kooperationspartner.
Jeder Nutzer hat nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht
• auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Die GmbH beantwortet die Anfragen des Nutzers entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Bei Fragen
kann der Nutzer auch immer Kontakt mit dem Kundenservice der IDnow GmbH aufnehmen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77
DSGVO).
So können die Rechte ausgeübt werden:
Bei Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen, steht der Datenschutzbeauftragte der IDnow GmbH
GmbH gerne zur Verfügung.
Diese Kontaktdaten stehen ebenfalls für einen Widerruf oder Löschung einer gegenüber der IDnow
GmbH GmbH erteilten Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der Daten zur
Verfügung.
Eine Kontaktaufnahme ist möglich:
IDnow GmbH
Auenstraße 100
80469 München
E-Mail: support@mail.idnow.de
Jeder Nutzer hat das Recht seine Daten, sofern diese nicht bereits automatisiert gelöscht wurden,
berichtigen und/oder löschen zu lassen. Da die IDnow GmbH jedoch die Daten des Nutzers im Auftrag
eines Kooperationspartners verarbeitet (Ihr Vertragspartner9, so ist dieser hinsichtlich der
Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung zu kontaktieren.
Jeder Nutzer kann jederzeit seine einmal erteilte Einwilligung widerrufen. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung,
also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Es ist zu beachten, dass der Widerruf erst für die
Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Da die
IDnow GmbH jedoch die Daten des Nutzers nur im Auftrag eines Kooperationspartners verarbeitet,
kann der Nutzer seine Einwilligung nur gegenüber dem jeweiligen Kooperationspartner widerrufen.
Jeder Nutzer hat zudem gem. Art. 21 DSGVO das Recht, und sofern zutreffend, jederzeit gegen die
Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Bei Fragen kann der Nutzer auch Kontakt mit dem Kundenservice aufnehmen.
Jeder Nutzer hat das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der IDnow GmbH von
einem Kooperationspartner bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format vom jeweiligen Kooperationspartner zu erhalten und hat das Recht, diese
Daten einem anderen zu übermitteln, sofern diese nicht bereits gelöscht wurden. Dieses Recht hat der
Nutzer, wenn die Verarbeitung seiner Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, Art. 9
Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO beruht. Bei Ausübung dieses
Rechtes hat der Nutzer auch einen Anspruch darauf, zu erwirken, dass seine betreffenden Daten direkt
vom Kooperationspartner an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist.
Wenn dieses Recht ausübt werden soll, dann muss der Nutzer Kontakt mit dem jeweiligen
Kooperationspartner aufnehmen.
Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO, findet seitens der IDnow GmbH
nicht statt.
Soweit Datenverarbeitung auf einer Einwilligung eines Nutzers beruht, erfolgt die Bereitstellung seiner
Daten vollkommen freiwillig und kann jederzeit vom Nutzer nach Maßgabe der umstehenden Hinweise
widerrufen werden. In einigen Fällen benötigt die IDnow GmbH allerdings die Daten zur Erbringung
der vertraglich zugesicherten Leistungen:
Gelegentlich verarbeitet die IDnow GmbH die Daten unserer Nutzer auch auf der Basis der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Bei der Verarbeitung dieser Daten verfolgt die IDnow
GmbH in diesem Fall, sofern unten nichts anderes angegeben, die folgenden berechtigten Interessen:
• die Verbesserung unseres Angebots
• den Schutz vor Missbrauch
• für interne statistische Zwecke
Die IDnow GmbH verarbeitet die Daten der Nutzer ausschließlich in sicheren Rechenzentren in Europa.
Bei Datenschutzfragen rund um das Thema Telekommunikation kann:
Die Bundesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstr.30
53117 Bonn
Telefon: 0228-997799-0
Fax: 0228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
kontaktiert werden.
Bei Datenschutzfragen rund um den Webauftritt der IDnow GmbH GmbH oder sonstige Produkte, die
nicht
telekommunikationsbezogen sind, kann der
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
(BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
kontaktiert werden.
Beim Zugriff auf die Webseite der GmbH werden aus technischen Gründen automatisch Informationen
durch den Internetbrowser übermittelt (z.B. IP Adresse, Browsertyp, eingestellte Sprache, Datum und
Uhrzeit) und soweit erforderlich für das Verfahren genutzt und statistisch ausgewertet. Zum Aufbau
der Video Konferenz ist es erforderlich die IP Adresse des Nutzers an die TokBox Inc.
(https://tokbox.com) zu übermitteln. Diese Daten werden keiner natürlichen Person zugeordnet und
anschließend regelmäßig gelöscht.
Die Besucher der Webseite haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über sie
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben sie nach Maßgabe der
gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser
personenbezogenen Daten.
Die IDnow GmbH beachtet bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten alle
datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten
unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Dem Fernmeldegeheimnis
unterliegen der Inhalt der Telekommunikation und ihre näheren Umstände, insbesondere die
Tatsache, ob jemand an einem Telekommunikationsvorgang beteiligt ist oder war. Das
Fernmeldegeheimnis erstreckt sich auch auf die näheren Umstände erfolgloser Verbindungsversuche.
Diese Personen werden, bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis und das
Fernmeldegeheimnis nach § 88 Telekommunikationsgesetz verpflichtet. Die Verpflichtungen bestehen
auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.
Die IDnow GmbH hat entsprechend der gesetzlichen Anforderungen geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der personenbezogenen Daten getroffen, die den Zugriff
unbefugter Dritter ausschließen. Diese werden regelmäßig überprüft und – soweit erforderlich –
neuen Gegebenheiten angepasst
Nach erfolgreichem Abschluss der Identifizierung übermittelt die IDnow GmbH die erhobenen Daten
auftragsbezogen an den entsprechenden Kooperationspartner (der Vertragspartner des Nutzers).
Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wird die IDnow GmbH die Daten des Nutzers nach
erfolgreicher Übermittlung an ihren entsprechenden Kooperationspartner innerhalb folgender Fristen
löschen:
Alle personenbezogenen Daten (Identprüfdaten) werden nach Abschluss der Bearbeitung und
erfolgreicher Übermittlung an den Kooperationspartner mit einer maximalen Backupfrist von 7 Tagen
gelöscht. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt automatisiert durch Löschung der
Identmerkmale der Person aus dem Datensatz.
Die entpersonifizierten Auftragsdaten (Kooperationspartner, Auftragsnummer, Referenznummer,)
werden mit einer Frist von 3 Monaten, nach Abschluss der Bearbeitung im Betriebssystem, in der
Software vorgehalten, um eventuelle Anfragen, Reklamationen und Statistiken ohne Zeitverlust
nachvollziehen und auswerten zu können.
Der Vertragspartner des Nutzers wird die übermittelten Daten zur Erfüllung seiner gesetzlichen
festgelegten Identifizierungspflichten nutzen und gemäß den gesetzlichen Vorschriften speichern.
Verantwortlich hierfür ist ausschließlich der Vertragspartner.
Die Dauer der Speicherung der Daten bei dem Vertragspartner des Nutzers ist dort bekannt zu geben
oder zu erfragen.
Darüberhinausgehende Anträge auf Löschung der Daten sind vom Betroffenen gegenüber der
verantwortliche Stelle zu stellen. Die verantwortliche Stelle ist für den Betroffenen der Vertragspartner
(Antragspartner) des Nutzers für den er durch die IDnow GmbH seine Identität oder seinen
Führerschein prüfen lässt.
Die IDnow GmbH steht mit den am Ende genannten Kontaktdaten für datenschutzrechtliche Fragen
ebenfalls zur Verfügung.
Die IDnow GmbH GmbH verwendet zum Teil sog. „Cookies“, welche technisch zwingend notwendig
sind um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Dies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, das genutzte Endgerät des Nutzers beim erneuten
Besuch unserer Website wiederzuerkennen oder einzelne Parameter im Zusammenhang mit der
Nutzung unserer Website zu analysieren.
Zu unterscheiden sind sog. Sitzungs-Cookies von sog. dauerhaften Cookies. Sitzungs-Cookies werden
nach Beendigung der jeweiligen Sitzung vom Endgerät des Nutzers gelöscht. Dauerhafte Cookies
verbleiben auf dem Gerät des Nutzers und dienen insbesondere der Wiedererkennung des Geräts des
Nutzers bei der erneuten Anmeldung auf der Website der IDnow GmbH. Durch Cookies wird lediglich
das Gerät, nicht jedoch die Person des Nutzers identifiziert. Eine Speicherung von personenbezogenen
Daten erfolgt im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies nicht.
Die Webseiten der IDnow GmbH verwendet Google Fonts. Alle Google Fonts werden ausschließlich
lokal, das heißt über unsere Server, bereitgestellt und nicht von Google selbst. Die Nutzung von Google
Fonts erfolgt dabei im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Online-
Angebote.. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die IDnow GmbH übermittelt Daten über die Identität eines Betroffenen im Rahmen der Identifikation
nur auf ausdrückliches Ersuchen einer auskunftsberechtigte Behörde an die gesetzlich zuständigen
Stellen, soweit dies für die Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, zur Abwehr von
Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung erforderlich ist oder soweit Gerichte dies im
Rahmen anhängiger Verfahren nach Maßgabe der hierfür geltenden Bestimmungen explizit anordnen.
Diese Auskünfte werden ausschließlich durch den Datenschutzbeauftragten erteilt und dokumentiert.
Der Datenschutzbeauftragte prüft, ob es sich bei der auskunftsersuchenden Stelle um die dafür
zuständige bzw. berechtigte Stelle/ Behörde handelt und ob das Ersuchen die gesetzlichen
Voraussetzungen erfüllt. Die ersuchende Behörde hat den Inhaber über die Übermittelung der Daten
zu unterrichten, sobald dadurch die Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben nicht mehr
beeinträchtigt wird oder wenn das Interesse des Inhabers an der Unterrichtung überwiegt.
Bei der Kontaktaufnahme mit der IDnow GmbH (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail)
werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass
Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden
Datenschutzvorschriften geändert werden können. Es gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs
abrufbare Fassung.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie uns gerne ebenfalls unter den oben genannten Adressen
kontaktieren.
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